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这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务，固原无纸化会议，更重要的是能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。
同时志欧会议系统完全适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，无纸化会议系统方案，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源炸性的增长而提出的智能决策。
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